Hromadná fakturácia

Väčšie autoservisy začali mať požiadavku na zapracovanie hromadnej fakturácie, ktorá by vychádzala z možnosti označenia si niekoľkých zákaziek, napríklad podľa filtrácie, a ich následné zahrnutie na faktúru. Jednotlivé položky by predstavovali konkrétne zákazky, kde by názov položky na faktúre obsahoval číslo samotnej zákazky, a v prípade, že zákazka obsahuje aj vozidlo, tak by tento názov obsahoval aj evidenčné číslo vozidla. Ceny na položkách v tejto faktúre by obsahovali výslednú cenu bez DPH a s DPH.

Ako na hromadnú fakturáciu ?

• V module zákaziek je potrebné v tabuľke označiť zákazky, ktoré chceme do faktúry zahrnúť.

• Následne nad tabuľkou zákaziek vyberte spomedzi hromadných akcií tú s názvom "Vytvoriť faktúru z vybraných zákaziek" a stlačte tlačidlo "Uskutočniť".
• Systém vás automaticky presmeruje na tvorbu novej faktúry. Táto faktúra bude položkovito obsahovať zahrnuté zákazky s uvedenými číslami a prípadne s evidenčným číslom, ak je na zákazke evidované aj vozidlo.
• Skontrolujte obsah faktúry a uložte ju.

Dôležité poznámky:

• Pri tejto akcii sa automaticky vyskladnia aj skladové položky, ak ich zákazky obsahovali. V sklade pri histórii pohybov na položke sa automaticky vytvorí záznam o tejto akcii, kde je uvedená celá cesta vyskladnenia položky - v našom prípade cez zákazku až po samotnú faktúru.
• Zákazky priradené na faktúre (položky) sa nedajú spätne upravovať ani mazať. Je to kvôli udržaniu kontinuity vedenia histórie skladu.
• V prípade, že chcete takúto faktúru upraviť, je potrebné ju vymazať a následne vytvoriť znova, pričom zahrniete len tie zákazky, ktoré naozaj chcete, aby faktúra obsahovala.

Tento vývojový graf zobrazuje jednotlivé kroky procesu hromadnej fakturácie od výberu zákaziek až po dokončenie faktúry.