Umelá inteligencia prichádza do tvojho autoservisu

Kvalitný softvér pre autoservisy musí neustále napredovať a uľahčovať vám každodennú prácu. Modul Úhrady v systéme Trialexa už určite dobre poznáte. Je to neoceniteľný nástroj, v ktorom si každý autoservis môže prehľadne evidovať prijaté faktúry a pokladničné bloky. Tento modul efektívne pomáha majiteľom nestratiť prehľad o tom, ktoré finančné záväzky sú už vyrovnané a ktoré na svoju platbu ešte len čakajú.

Pri každom doklade okamžite vidíte celkovú sumu a typ transakcie, teda či ide o tuzemskú alebo zahraničnú platbu. Profesionálne vedenie autoservisu si vyžaduje dokonalý prehľad o financiách, preto sa v systéme viete veľmi rýchlo zorientovať v splatnostiach jednotlivých záznamov a predchádzať nepríjemným omeškaniam. Je nesmierne dôležité, aby si autoservisy udržiavali konzistentnosť v platení svojim partnerom. Včasné úhrady budujú vašu reputáciu a dokazujú, že ste maximálne spoľahlivým obchodným partnerom.

Umelá inteligencia prevezme manuálnu prácu za vás

Spätná väzba na modul Úhrady bola od začiatku mimoriadne pozitívna, no identifikovali sme jeden dôležitý priestor na zlepšenie. Ak mal autoservis veľké množstvo faktúr a bločkov, ich manuálne nahrávanie bolo časovo veľmi náročné. Preto sme sa rozhodli do tohto procesu zapojiť moderné technológie. Do nášho programu pre autoservis sme integrovali umelú inteligenciu, ktorá dokáže prečítať nahraté dokumenty a s vysokou presnosťou automaticky založiť úhradu úplne bez nutnosti vášho manuálneho zásahu.

Ako táto inovatívna novinka vlastne funguje?

1. Jednoducho kliknite na nové tlačidlo pre AI vyťažovanie.

2. Otvorí sa vám okno, kde môžete nahrať ľubovoľný počet dokladov určených na spracovanie.

3. Po nahratí súborov kliknite na tlačidlo pre spustenie vyťažovania.

4. Umelá inteligencia následne prečíta každý jeden dokument, pričom nezáleží na tom, či ide o formát PDF, fotografiu pokladničného bloku alebo naskenovanú faktúru.

5. Systém automaticky vytvorí úhradu pre každý z nahratých súborov.

6. Na záver sa vám zobrazí prehľadná tabuľka s výsledkami, kde uvidíte všetky novo založené záznamy.

Týmto moderným spôsobom dokážete spracovať obrovské množstvo dokladov bez nutnosti manuálneho prepisovania, čím výrazne zvýšite efektivitu vo vašom autoservise.

Rýchle platby vďaka inovatívnym QR kódom

Okrem automatizácie sme vylepšili aj samotný proces platenia. Pridali sme možnosť vyexportovať hromadný platobný príkaz vo formáte PDF. Tento dokument obsahuje všetky vami vyfiltrované a označené úhrady. Každá úhrada má svoj vlastný riadok, kde je uvedený názov dodávateľa, jeho IBAN a pripravený QR kód pre mimoriadne rýchlu platbu. Tento formát je ideálny pre prevádzky, ktoré zvyknú hradiť faktúry v konkrétnych intervaloch, a pomôže vám postupne uhrádzať všetky položky bez akýchkoľvek chýb.

Túto praktickú funkciu sme implementovali aj pre každý doklad samostatne. Stačí kliknúť na ikonu QR kódu a okamžite sa vám zobrazia základné informácie o platbe. Uvidíte meno dodávateľa, IBAN, dátum splatnosti a samotný QR kód. Potom si už len stačí načítať kód vo vašom internet bankingu, zrealizovať úhradu a priamo v systéme Trialexa si zaevidovať presný dátum zaplatenia.

Bezpečnosť pred duplicitnými platbami

Mysleli sme aj na dôkladnú ochranu vašich financií. Po označení dokladu ako uhradeného sa príslušný QR kód automaticky prekryje textom s informáciou o zaplatení. Týmto inteligentným krokom náš softvér predchádza vzniku nežiaducich duplicitných platieb.

Pevne veríme, že vás naša najnovšia inovácia poteší a opäť o veľký krok uľahčí každodennú prácu vo vašom servise. Uvedomujeme si obrovský potenciál moderných technológií a už teraz pre vás pripravujeme ďalšie skvelé vylepšenia, kde v systéme Trialex umelú inteligenciu naplno využijeme.