Jednoduché rozdelenie práce a tovaru na faktúrach

V Trialexa sme pridali funkcionalitu, ktorá vám zjednoduší fakturáciu a správu zákaziek. Odteraz môžete jednoducho rozdeliť cenu práce a cenu tovaru aj v prípade, že si nevediete skladovú evidenciu.

Ako to funguje?

Každá nová položka, ktorú pridáte na faktúru, zálohovú faktúru, internú faktúru alebo zákazku, sa automaticky zaradí ako práca. V sumarizáciách sa teda počíta do časti práce.

Ak chcete, aby sa položka započítala ako tovar (diel), stačí jednoducho zaškrtnúť možnosť „ide o diel“. Systém ju potom správne zaradí do časti tovaru v sumarizáciách.

Čo sa mení oproti doterajšiemu stavu?

Doteraz sa do tovaru v sumarizáciách započítavali len položky, ktoré boli reálne naskladnené. Po novom už nie je potrebné položku naskladňovať len preto, aby sa správne zobrazila ako diel v sumarizáciách. Stačí ju označiť ako diel.

Túto zmenu ocenia najmä autoservisy, ktoré si nevedú skladovú evidenciu, ale chcú mať fakturáciu rozdelenú na prácu a tovar.

Vylepšené správanie pri mazaní zo skladu

Upravili sme aj správanie systému v prípade, že zo skladu vymažete skladovú položku, ktorá bola pridaná na zákazku. Sumarizácie a prepočty na zákazke zostanú konzistentné a správne. Systém tak reflektuje aktuálny stav aj pri mazaniach a minimalizuje riziko chýb v dokladoch.

Prečo to oceníte?

Táto novinka vám prinesie väčšiu flexibilitu a úsporu času. Už nemusíte naskladňovať položky len kvôli sumarizáciám, vaše doklady budú presne odrážať realitu a systém sa lepšie prispôsobí vášmu spôsobu práce.