Našepkávanie pri dokladoch, lepšie príjemky a hotové reporty

Pravidelne počúvame vaše tipy a podnety z praxe. Naším cieľom je, aby ste v systéme netrávili zbytočné minúty navyše manuálnym prepisovaním tých istých vecí. Preto sme do nového updatu zabalili balík vylepšení, ktoré vám výrazne zrýchlia každodennú administratívu, od vystavovania faktúr až po nahrávanie príjemiek.

Pozrite sa, čo všetko sme pre vás pripravili a ako vám tieto novinky uľahčia prácu.

1. Inteligentný autocomplete: Už žiadne nekonečné vypisovanie položiek

Vystavujete doklady s textovými položkami, ktoré zadávate ručne? Odteraz vám s tým pomôže naše nové inteligentné našepkávanie. Systém si pamätá, čo ste v minulosti do dokladov písali, a pri ďalšom zadávaní vám to okamžite ponúkne.

Táto funkcia beží naprieč celým systémom, nájdete ju vo faktúrach, zákazkách, zálohových aj interných faktúrach, dobropisoch a dokonca aj v pokladnici.

V čom je to skvelé?

• Kontextové návrhy: Stačí začať písať 3 znaky a systém vám ukáže najnovšie použité výsledky z vašej firmy, zoradené od tých najaktuálnejších.

• Všetky info na jednom mieste: Priamo v našepkávaných riadkoch vidíte nielen názov, ale aj počet, cenu bez DPH, cenu s DPH a dátum, kedy bola položka naposledy použitá.

• Rozlíšenie dielov: Ak bola položka v minulosti označená ako Diel, v našepkávači to okamžite uvidíte.

Dôležité upozornenie: Tento autocomplete slúži na rýchle dopĺňanie historických textových položiek, ktoré ste predtým písali ručne. Nenahrádza reálne skladové karty, tie sa aj naďalej pridávajú bezpečne cez skladové funkcionality.

Ako na to?

1. V poli pre názov položky napíšte aspoň 3 znaky.

2. Kliknutím na riadok bleskovo doplníte samotný názov.

3. Ak kliknete na tlačidlo „S cenou“, systém automaticky doplní názov, cenu, jednotku, DPH a ďalšie dostupné detaily.

2. Bleskové zľavy na jeden klik

Rovnaký princíp inteligentného našepkávania sme preniesli aj do zliav. Ak klientom opakovane dávate rovnaké typy akcií alebo používate interné zľavové označenia, už ich nemusíte prácne vypisovať.

Začnite písať názov zľavy, kliknite na historický výsledok a systém za vás automaticky vyplní názov zľavy aj presné percento. Práca na dokladoch bude opäť o niečo presnejšia a rýchlejšia.

3. Interná poznámka ku zákazke: Všetko dôležité na očiach (ale skryté pred zákazníkom)

Potrebujete si k zákazke zapísať interné detaily o priebehu opravy, špecifické dohody s technikom alebo iné interné informácie? Odteraz na to máte vyhradený samostatný priestor.

Do zákaziek sme pridali Internú poznámku, ktorá slúži výhradne pre potreby vášho servisu, takže zákazník ju na žiadnom doklade neuvidí.

Prečo si ju zamilujete?

• Bohaté formátovanie: Poznámka sa otvára vo veľkom, prehľadnom okne, kde môžete text formátovať, napríklad cez tučné písmo, kurzívu, podčiarknutie, zoznamy či tabuľky. Kvôli prehľadnosti sme jej dali štedrý limit 2000 znakov.

• Rýchly prístup bez otvárania: Poznámku viete otvoriť a upraviť priamo zo zoznamu zákaziek cez rýchle akcie. Nemusíte tak preklikávať celú kartu zákazky.

4. Efektívnejšia práca s príjemkami (CSV importy)

Pre všetkých, ktorí nahrávajú tovar cez CSV súbory, sme vyladili proces príjemiek tak, aby ste nemuseli klikať a prepisovať údaje ručne:

• Automatické číslo dodacieho listu: Po importe CSV súboru sa toto číslo automaticky predvyplní podľa názvu nahraného súboru bez prípony.

• Nové pole „Číslo faktúry“: Príjemky teraz obsahujú toto nové nepovinné pole, ktoré je dostupné pri vytváraní aj editácii.

• Lepšia filtrácia a prehľad: V zozname príjemiek pribudol stĺpec s číslom faktúry a nad oboma číslami (dodací list aj faktúra) viete odteraz pohodlne filtrovať. Ako bonus sme pre vás upratali a správne pomenovali filter pre Číslo príjemky.

5. Hotové šablóny reportov: Už žiadne zložité vyklikávanie databáz

Modul reportov je skvelým nástrojom na riadenie firmy, no doteraz si v ňom musel každý zákazník zostavovať prehľady sám. Ak ste presne nevedeli, ktoré filtre a stĺpce prepojiť, mohlo sa stať, že ste reporty radšej ani nepoužívali. S tým je odteraz koniec.

Sadli sme si nad dáta, zamysleli sme sa za vás a pripravili sme pre vás hotové šablóny reportov.

Prečo vám to uľahčí život?

• Reporty, ktoré dávajú zmysel: Každá jedna šablóna je navrhnutá tak, aby mala reálnu vypovedaciu hodnotu. Už nemusíte hádať, čo by ste mali merať.

• Pokrytie celej firmy: Šablóny sme rozdelili tak, aby pokryli presne tie oblasti, ktoré zaujímajú jednotlivé oddelenia, od servisu až po účtovníctvo a manažment.

• Dáta na jeden klik: Otvoríte modul, vyberiete si šablónu a okamžite vidíte prehľadné výsledky bez akéhokoľvek zložitého nastavovania.

Manažéri, ekonómovia aj vedúci servisov tak majú dôležité čísla o chode firmy okamžite poruke a môžu sa rozhodovať na základe reálnych faktov, nie pocitov.

Neustále makáme na tom, aby ste vy mali menej práce

Všetky tieto novinky, od inteligentného našepkávania až po hotové šablóny reportov, majú spoločný cieľ. Chceme vám uvoľniť ruky od stereotypnej administratívy, aby ste mali viac času na samotný biznis a svojich zákazníkov.

Vylepšenia sú už v tejto chvíli nasadené a plne dostupné vo vašom systéme. Vyskúšajte si ich hneď pri najbližšej faktúre, zákazke alebo kontrole firemných výsledkov.

Potrebujete s niečím poradiť?

Ak by ste mali k novým funkciám akékoľvek otázky alebo by ste potrebovali pomôcť s nastavením šablón v reportoch, naša podpora je tu pre vás. Napíšte nám alebo zavolajte, radi vám všetko ukážeme v praxi.

Ďakujeme, že rastiete spolu s nami!