AI vyťažovanie náhradných dielov
Nová funkcionalita AI vyťažovanie položiek nielenže poteší každého nášho zákazníka, ale zrýchli tvorbu zákaziek a ostatných dokumentov o 100 %.
Tvorba zákaziek má veľa úskalí a každý servis rieši tento proces individuálne. Podrobne sme skúmali, čo predstavuje najväčšie problémy pri tvorbe zákazky a ako priniesť funkcionalitu, ktorá nevyrieši iba jeden konkrétny problém.
Na čo slúži AI vyťažovanie položiek?
V jednoduchosti povedané: pri tvorbe akéhokoľvek dokumentu v systéme Trialexa kliknete na tlačidlo „AI vyťaženie dielov“. Následne sa vám otvorí okno, do ktorého nahráte súbor alebo súbory obsahujúce informácie o dieloch, nákupných cenách či kódovom označení dielov.
AI vyťažovanie podporuje rôzne druhy súborov (JPG, PNG, CSV, Excel, PDF). Obrovskou výhodou je, že nahráte ľubovoľný súbor a my z neho vyťažíme maximum informácií pre vloženie položiek do samotného dokumentu (zákazky, faktúry, internej faktúry, zálohovej faktúry). Takto vyťažené položky navyše viete na pár kliknutí rovno naskladniť priamo z pohodlia konkrétneho dokumentu, v ktorom vyťažovanie realizujete.
Prečo je táto služba spoplatnená cez Trialexa Credit?
Na AI vyťažovanie používame tie najmodernejšie dostupné AI modeli ktoré na trhu sú, čo nám garantuje velmi vysokú presnosť vyťažovaných suborov. Za tento AI model ako firma platíme takže s týchto dovodov sme museli použiť spoplatnenie tejto služby. Jeden vyťažný subor je spoplatnený 0.25 TC ale iba za úspešne vyťažný súbor. Teda ak sa v konkretnom subore nenájde žiadna skladová položka tak sa Vám za konkretny subor nestiahne žiadny credit.
Poďme si to spoločne rozobrať na konkrétnych prípadoch
Prvé vhodné použitie je pri tvorbe zákazky. V systéme Trialexa nerozlišujeme, či ide o zákazku alebo cenovú ponuku. Pre jednoduchosť je to proste zákazka.
Popíšme si nasledujúci scenár: ako autoservisu vám príde dopyt na nacenenie konkrétneho servisu vozidla. Máte popis toho, čo by zákazník chcel realizovať, napríklad naceniť kompletnú výmenu predných a zadných bŕzd na konkrétne vozidlo. Vy ako servis potrebujete overiť jednotlivé komponenty u svojich dodávateľov a po výbere konkrétnych dielov ich položkovito dostať do zákazky.
Tu prichádza množstvo manuálnej práce spojenej s prepisovaním názvov dielov a nákupných cien, ktoré ešte potrebujete navýšiť o vlastnú maržu. Keďže ide v prvom kroku len o cenovú kalkuláciu, nepotrebujete diely zatiaľ prijímať na sklad. Chcete iba položkový rozpis dielov s cenou navýšenou o maržu. V tomto momente prichádza na pomoc nová funkcionalita AI vyťažovanie.
U dodávateľa máte zostavený nákupný košík s komponentmi, ktoré chcete pridať do zákazky bez potreby naskladnenia.
Ako vyzerá postup v takomto prípade?
V košíku dodávateľa máte všetky položky spojené s konkrétnym nacenením servisu. Tento košík si stačí jednoducho odfotiť (spraviť screenshot) a obrázok následne nahrať do nášho AI vyťažovania, ktoré vyťaží všetky položky.
(Ukážka screenshotu košíka dodávateľa, od ktorého nakupujete náhradné diely: Váš košík obsahuje celkovo 5 položiek)
Obrázok košíka vyťažíme a náhradné diely spojené s realizáciou sa vám zobrazia v okne AI vyťažovania náhradných dielov. Nahráte súbor, ktorý chcete spracovať, a po úspešnom vyťažení vám systém prenesie položky do okna spravovania vyťažených položiek.
Tu vidíme, že AI správne vyťažilo všetky nákupné položky zo súboru. Zároveň sa na každý náhradný diel aplikovala marža, ktorú máte nastavenú v hornej časti okna AI vyťažovania.
Tým, že ide zatiaľ iba o cenovú ponuku a nechcete náhradné diely naskladňovať, stačí kliknúť na tlačidlo „Použiť položky“. Po kliknutí sa všetky označené položky jednoducho prenesú do konkrétneho dokumentu (v našej ukážke priamo do zákazky).
Mysleli sme aj na prípad, kedy zákazníkovi nechcete zobrazovať konkrétne kódové označenie náhradných dielov. Vy ako servis však túto informáciu potrebujete mať, aby ste po akceptovaní zákazky vedeli, aké diely ste nacenili. Preto vám túto informáciu uložíme do poznámky k položke. Vďaka tomu nebude problém objednať náhradný diel aj spätne s odstupom času.
Takto pripravenú zákazku jednoducho vytvoríte a je pripravená na odoslanie zákazníkovi.
Naskladnenie náhradných dielov priamo z okna AI vyťažovania
Druhý prípad, ktorý sme pokryli, je možnosť vyťažené náhradné diely priamo naskladniť z okna AI vyťažovania dokumentu.
Ako na to?
Po AI vyťažení stačí vľavo v tabuľke vyťažených položiek označiť všetky diely, ktoré chcete naskladniť, vybrať konkrétny sklad a stlačiť tlačidlo „Naskladniť vybrané“.
Po kliknutí sa na pozadí automaticky vytvorí príjemka. Pri položkách označených na naskladnenie sa vpravo vedľa názvu zobrazí ikonka skladu. Po prejdení myšou nad túto ikonku sa vám zobrazí aktuálny skladový stav konkrétnej položky po naskladnení. Ak na tlačidlo kliknete, v novom okne sa vám otvorí detail konkrétnej skladovej položky.
Ak si položky naskladníte priamo cez okno AI vyťažovania a následne ich aplikujete na dokument, vložia sa už ako použité skladové položky zo skladu. Po vytvorení zákazky sa konkrétne náhradné diely na skladových kartách rovno označia ako rezervované (čo je štandardný postup, ktorý z Trialexa už dobre poznáte). Týmto spôsobom sme niekoľkonásobne zrýchlili prácu s vytváraním dokumentov naprieč celým systémom.
Vyťažovanie položiek pomocou umelej inteligencie predstavuje ďalší významný krok v digitalizácii a automatizácii autoservisov. Cieľom tejto funkcionality nie je len ušetriť čas pri prepisovaní cien či názvov dielov, ale predovšetkým eliminovať chybovosť, zefektívniť tvorbu cenových ponúk a zjednodušiť naskladňovanie.
Vyskúšajte novú AI funkcionalitu priamo vo vašom systéme Trialexa ešte dnes a posuňte prácu vo vašom servise na vyššiu úroveň. Ak máte k novinke akékoľvek otázky, náš tím zákazníckej podpory je vám plne k dispozícii.
Tím Trialexa